LANCAR Mesin Fotokopi menjual mesin fotocopy berbagai merek dengan harga dan pelayanan terbaik. Mesin Fotocopy dan Scanner adalah dua perangkat yang sering digunakan untuk keperluan pengelolaan dokumen, namun mereka memiliki fungsi yang berbeda. Meskipun kedua perangkat tersebut melibatkan pemindaian dokumen, hasil dan tujuannya berbeda. Berikut adalah penjelasan mengenai Mesin Fotocopy dan Scanner, serta perbedaannya:

1. Mesin Fotokopi

Fungsi Utama:

• Mesin fotokopi dirancang untuk membuat salinan fisik dari dokumen atau gambar. Prosesnya melibatkan pemindaian dokumen asli dan langsung mencetak salinan tersebut pada kertas.

Cara Kerja:

• Pemindaian: Dokumen asli ditempatkan di atas kaca pemindai (platen glass) atau dimasukkan melalui Automatic Document Feeder (ADF). Mesin fotokopi kemudian memindai dokumen menggunakan lampu dan sensor optik.
• Proses Elektrofotografi: Gambar dari dokumen asli ditransfer ke drum bermuatan listrik, di mana toner (serbuk tinta) menempel pada area bermuatan tersebut.
• Pencetakan: Toner yang menempel pada drum kemudian dipindahkan ke kertas. Fuser unit memanaskan dan menekan kertas untuk memastikan toner melekat kuat.
• Hasil Akhir: Kertas dengan salinan dokumen yang telah dicetak keluar dari mesin melalui output tray.

Keunggulan:

• Kecepatan: Mesin fotokopi mampu membuat banyak salinan dalam waktu singkat, terutama pada mesin fotokopi berkecepatan tinggi.
• Fleksibilitas Ukuran: Mesin fotokopi dapat membuat salinan dari berbagai ukuran kertas, seperti A4, A3, atau ukuran kustom lainnya.
• Fungsi Tambahan: Banyak mesin fotokopi modern juga dilengkapi dengan fungsi tambahan seperti pemindaian, pengiriman faks, dan penyimpanan dokumen digital.

2. Scanner

Fungsi Utama:

• Scanner digunakan untuk mengonversi dokumen fisik atau gambar menjadi file digital. File digital ini kemudian dapat disimpan di komputer, dikirim melalui email, atau digunakan dalam aplikasi perangkat lunak.

Cara Kerja:

• Pemindaian: Dokumen asli diletakkan di atas kaca pemindai atau dimasukkan melalui ADF pada scanner. Sensor optik memindai dokumen dengan menggunakan cahaya untuk menangkap gambar digital dari dokumen tersebut.
• Pengolahan Gambar: Gambar yang dipindai dikonversi menjadi file digital dalam format seperti PDF, JPEG, atau TIFF. Beberapa scanner juga dapat mengonversi teks yang dipindai menjadi teks yang dapat diedit menggunakan teknologi OCR (Optical Character Recognition).
• Penyimpanan atau Pengiriman: Setelah dipindai, file digital dapat disimpan di komputer, diunggah ke cloud, atau dikirim melalui email.

Keunggulan:

• Kualitas Gambar: Scanner umumnya menawarkan resolusi tinggi, memungkinkan untuk menangkap detail yang sangat halus dari dokumen atau gambar.
• Digitalisasi Dokumen: Scanner adalah alat yang ideal untuk mendigitalisasi dokumen, membuatnya lebih mudah diakses, dicari, dan diarsipkan.
• Keamanan Data: Hasil pemindaian dapat dienkripsi atau dilindungi kata sandi, memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi untuk dokumen sensitif.

3. Perbedaan Utama Antara Mesin Fotokopi dan Scanner

• Tujuan Penggunaan:
  • Mesin Fotokopi: Digunakan untuk membuat salinan fisik dari dokumen asli dengan cepat dan mudah.
  • Scanner: Digunakan untuk membuat salinan digital dari dokumen fisik untuk penyimpanan, pengeditan, atau distribusi.
• Hasil Akhir:
  • Mesin Fotokopi: Menghasilkan salinan fisik dari dokumen yang sama dengan aslinya.
  • Scanner: Menghasilkan file digital yang dapat disimpan, diubah, atau dibagikan secara elektronik.
• Pemrosesan Lanjutan:
  • Mesin Fotokopi: Hasil akhir biasanya langsung jadi tanpa perlu pemrosesan tambahan, meskipun beberapa mesin fotokopi juga dapat menyimpan salinan digital.
  • Scanner: Hasil pemindaian sering kali memerlukan pemrosesan lebih lanjut, seperti pengeditan gambar, pengenalan teks, atau pengarsipan digital.
• Penggunaan dan Kegunaan:
  • Mesin Fotokopi: Lebih sering digunakan di lingkungan yang membutuhkan banyak salinan fisik dengan cepat, seperti di kantor atau sekolah.
  • Scanner: Digunakan dalam pengaturan yang memerlukan digitalisasi dokumen, seperti di arsip digital, perpustakaan, atau untuk keperluan administrasi.
• Koneksi ke Perangkat Lain:
  • Mesin Fotokopi: Biasanya berdiri sendiri atau terhubung dengan printer dan faks dalam mesin multifungsi.
  • Scanner: Biasanya terhubung ke komputer, server, atau jaringan untuk pengiriman dan penyimpanan file digital.

4. Mesin Multifungsi (All-in-One)

Saat ini, banyak perangkat modern menggabungkan fungsi mesin fotokopi, printer, scanner, dan faks dalam satu unit, yang dikenal sebagai mesin multifungsi atau all-in-one printer. Perangkat ini memungkinkan pengguna untuk menyalin, mencetak, memindai, dan mengirim faks dari satu mesin, menawarkan fleksibilitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen.

Kesimpulan:

Mesin fotokopi dan scanner masing-masing memiliki peran penting dalam manajemen dokumen. Mesin fotokopi ideal untuk menggandakan dokumen fisik dengan cepat, sementara scanner memungkinkan digitalisasi dokumen untuk penyimpanan, pengeditan, dan berbagi elektronik. Kombinasi keduanya hadir dalam bentuk mesin multifungsi, untuk memenuhi berbagai kebutuhan dokumen Anda secara lebih fleksibel dan efisien.

Dapatkan informasi lebih lengkap mengenai Mesin Fotocopy dan Scanner, datang langsung kantor kami di Jl. Bengawan Solo No. 21 Pakunden, Kec. Sukorejo, Kota Blitar atau hubungi 0812-5925-8888 untuk konsultasi online 24 jam.

Baca Juga : Mesin Fotocopy dan Printer